Політика конфіденційності

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

У зв’язку з імплементацією вимог Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних “RODO”), а також Закону від 10 травня 2018 року про захист персональних даних (Законодавчий вісник 2018, поз. 1000) інформуємо вас про принципи обробки персональних даних та ваші права, пов’язані з ними. Наступні правила діють з 25 травня 2018 року:

1. Адміністратором персональних даних є: Славомір Венсик, який здійснює підприємницьку діяльність під назвою Optimal System Slawomir Więsyk з місцезнаходженням в Łuszczów Druga 107, 20-258 Lublin 62, NIP № 946-117-12-82, REGON № 431239581, e-mail: sekretariat@optimalpoland.pl, тел. +48 518 729 252,
2. Якщо особа вважає, що її персональні дані не обробляються відповідно до вимог закону, вона має право подати скаргу до наглядового органу, яким є Голова Управління з питань захисту персональних даних.
3. Персональні дані будуть оброблятися в першу чергу для підготовки пропозиції, для належного виконання договору, для цілей підбору персоналу, для маркетингових цілей, пов’язаних з бізнесом, а також можуть оброблятися для пред’явлення претензій відповідно до цивільного законодавства, якщо такі є. Надання персональних даних є добровільним.
4. Правовою підставою для обробки даних є стаття 6(1)(b) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (OJ EU. L. 2016 № 119, с. 1) – надалі RODO, (тобто обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є особа, або для вжиття заходів на вимогу особи до укладення договору), стаття 6(1)(c) RODO (тобто обробка необхідна для дотримання юридичного зобов’язання, наприклад, зобов’язання щодо архівування) та стаття 9(2)(f) RODO (тобто обробка необхідна для встановлення, заявлення або захисту претензій).
5. Одержувачами персональних даних будуть суб’єкти, яким Адміністратор зобов’язаний надавати дані на підставі чинного законодавства, включаючи, наприклад, Податкову службу, а також суб’єкти, що надають Адміністратору поштові послуги, постачальники послуг або товарів, що діють від його імені, субпідрядники, компанії, що співпрацюють у виконанні договорів, зокрема суб’єкти, що надають юридичні, ІТ-послуги Адміністратору.
6. Ви маєте наступні права щодо обробки ваших персональних даних:
   1. Право на доступ до персональних даних, включаючи право на отримання копії цих даних;
   2. Право вимагати виправлення (внесення змін) персональних даних – якщо дані є неточними або неповними;
   3. Право вимагати видалення персональних даних (так зване право бути забутим), де:
      1. дані більше не є необхідними для цілей, для яких вони були зібрані або іншим чином оброблені,
      2. суб’єкт даних заперечує проти обробки персональних даних,
      3. суб’єкт персональних даних відкликав свою згоду на обробку персональних даних, яка є підставою для обробки, і немає інших законних підстав для обробки,
      4. персональні дані обробляються незаконно,
      5. персональні дані повинні бути видалені з метою дотримання юридичного зобов’язання;
   4. Право вимагати обмеження обробки персональних даних – де:
      1. суб’єкт даних ставить під сумнів точність персональних даних,
      2. обробка є незаконною, і суб’єкт даних заперечує проти видалення даних, вимагаючи натомість обмеження доступу до них,
      3. Контролер більше не потребує даних для своїх цілей, але суб’єкт даних потребує даних для встановлення, захисту або пред’явлення претензій,
      4. суб’єкт даних заперечив проти обробки, доки не буде встановлено, чи законні підстави з боку контролера переважають над підставами для заперечення;
   5. Право на перенесення даних – якщо сукупно виконуються наступні умови:
      1. обробка здійснюється на підставі договору, укладеного з суб’єктом даних, або на підставі згоди суб’єкта даних,
      2. обробка здійснюється автоматизованими засобами;
   6. Право на заперечення проти обробки даних – при сукупному виконанні наступних умов:
      1. є причини, пов’язані з конкретною ситуацією суб’єкта даних,
      2. обробка необхідна для цілей законних інтересів, переслідуваних Контролером або третьою стороною, за винятком випадків, коли такі інтереси переважають інтереси або основоположні права і свободи суб’єкта персональних даних, які вимагають захисту персональних даних, зокрема, коли суб’єктом даних є дитина.

7. Реалізація вищезазначених прав може бути здійснена шляхом надсилання запитів на електронну адресу: sekretariat@optimalpoland.pl
8. Якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі згоди особи на обробку персональних даних (стаття 6(1)(а) RODO), особа має право відкликати цю згоду в будь-який час. Таке відкликання не впливає на відповідність чинному законодавству обробки, що здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
9. Якщо обробка персональних даних відбувається на підставі згоди суб’єкта персональних даних, надання особою персональних даних Адміністратору є добровільним, але необхідним для виконання договору.
10. Надання персональних даних є обов’язковим, якщо передумова обробки персональних даних передбачена законом або договором, укладеним між сторонами.
11. Персональні дані будуть оброблятися Адміністратором протягом терміну дії та виконання договору, а після його розірвання – до закінчення терміну позовної давності для будь-яких претензій, що випливають з договору та у зв’язку з виконанням зобов’язання щодо 5-річного архівування. Адміністратор може зберігати персональні дані довше, ніж зазначено, тільки якщо це випливає із зобов’язання, покладеного на Адміністратора загальноприйнятим законодавством.
12. Контролер не має наміру передавати персональні дані третім країнам або міжнародним організаціям.
13. Дані не будуть профілюватися.